药品采购管理制度及流程如下:
采购目标:
确保医疗机构药品供应的质量、安全和合理性。
采购管理组织:
设立采购管理部门或委托专业机构负责药品采购管理。
采购管理人员:
设立专职或兼职采购管理人员,具备相关专业知识和经验。
采购计划:
制定年度、季度或月度的药品采购计划,根据临床需求和库存管理情况进行合理调配。
供应商管理:
建立供应商评估体系,对供应商进行评估和筛选,确保供应商的质量和信誉。
采购合同:
与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购的合法性和合规性。
药品质量管理:
采购的药品必须符合国家相关法律法规和药品质量标准,建立药品质量管理体系。
药品验收:
对采购的药品进行验收,确保药品的质量和数量符合合同要求。
库存管理:
建立药品库存管理制度,包括进货、出库、盘点等环节,确保药品的有效管理和使用。
药品退货和报废:
对过期、破损或质量不合格的药品进行退货和报废处理,确保药品的合理使用和安全性。
采购需求确认:
根据临床需求和库存管理情况,确定药品采购需求。
供应商选择:
根据供应商评估体系,筛选合适的供应商,并与其进行洽谈。
采购合同签订:
与选定的供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
药品采购:
按照采购计划,向供应商下达采购订单,并支付采购款项。
质量验收制度:
如发现采购药品有质量问题要拒绝入库,对于药品质量不稳定的供货单位要停止从该单位采购。
出入库记录:
库房购进调出药品必须建立真实、完整的出入库记录,如实反映药品进出情况,严禁弄虚作假。
制约机制:
严格实行采购、质量验收、药品付款三分离制度。
审批制度:
建立药品采购审批制度,明确采购需求的提出、审批、执行的流程和责任人。
供应商管理:
建立供应商管理制度,包括供应商的注册、资格审核、业绩评价等。
招标采购:
采购管理部门根据采购计划的具体要求,制定采购招标文件并进行公告,招标包括公开招标和邀请招标。
供应商评估:
采购管理部门收到供应商投标后,针对参与竞标的供应商进行综合评估,主要包括资质、信誉度、价格、服务质量等因素。
中标通知:
采购管理部门根据评估结果选定中标方,并及时通知其中标情况,并与其签订合同。
采购执行:
中标方同意合同后,采购管理部门对采购进程进行监督和管理,并确保中标方按合同约定及相关法规履行其采购义务。
采购验收:
中标方完成交付后,采购管理部门安排验收。对于检查合格的产品,验收负责人应当签署验收单。对于存在问题的药品,采购管理部门应当及时通知中标方并重新协商采购。
采购政策:
负责制定采购政策,执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。
招标组织:
负责招标组织工作,确保招标活动的公开、公正、公平。
业务咨询:
提供采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。
招标项目落实:
检查监督招标活动的落实,并负责听取使用单位的意见和建议。
市场调研:
加强市场调研,做好前期准备,了解市场行情,做到胸中有数。
标书制定:
根据招标内容组织招标人员,制定详细具体的标书,以免引发争议。
31. 招标人员组织:根据招标内容组织招标人员,介绍招标投标概况。
32. 采购政策执行:执行采购政策,确保采购活动的合规性。
33. 经营资质审核:审核经营(生产)企业的相关证照,确保从有资质的企业购进药品。
34. 采购渠道审批:药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
35. 网上采购:医院药品网上采购必须经过《