会议记录的写法主要分为两个部分： 会议的组织情况和会议的内容。
会议的组织情况
会议名称：写全称。
开会时间：具体到小时和分钟。
会议地点：详细地址。
出席人数：包括应到和实到人数。
缺席人数：包括缺席人员的姓名和职务（如果适用）。
列席人数：列出所有列席会议的人员及其职务（如果适用）。
主持人：记录会议主持人的姓名。
记录人：记录会议记录人的姓名。
会议的内容
主持人的发言：记录主持人的开场白、总结语等。
会议的报告或传达：记录会议中传达的报告内容。
与会者讨论发言：详细记录每位与会者的发言内容，包括要点、主要观点和结论。
会议的决议：记录会议中作出的所有决议或决定。
其他会议动态：记录会议中的插话、笑声、掌声、临时中断等动态信息。
记录方式：
摘要记录：适用于一般会议，只需记录发言要点和决议的要点，不必详细记录过程。
详细记录：适用于重要会议或重要发言，需要尽可能记录每个人的原话，包括语气、动作和表情等。
结束语：
会议结束后，另起一行写“散会”二字。如果中途休会，应写明“休会”字样。
注意事项：
会议记录应忠于事实，不夹杂记录者的个人情感，不允许有意增删发言内容。
会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
通过以上步骤，可以确保会议记录的准确性和完整性，便于后续查阅和使用。