物业公司招标流程及注意事项如下:
成立招标领导小组
在房地产主管部门指导下,由委托方成立招标领导小组,全面负责投标工作。小组成员可聘请有关部门人员和物业管理专家组成。
招标资格与备案
招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
确定招标方式
按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
发布招标公告或投标邀请书
实行公开招标的,应在指定的报刊、信息网或其他媒介发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书
采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。
资格预审,确定合格的投标申请人
审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。
编制招标文件
招标文件通常包括《招标公告》、《招标书》、《投标须知》、《投标书编制要求》等,重点是《招标书》的编制和标底的确定。
向社会发布招标公告
通过新闻媒体向社会公开发布招标公告,内容主要是拟招标的物业名称,投标单位条件,报名截止日期、报送投标书截止日期及联系地址、电话等。
投标单位的资质审查
从报名单位中选出符合资质条件的单位参加投标,并书面通知各投标单位。
发放招标文件及有关设计图纸、技术资料
向合格的投标单位发放招标文件及有关设计图纸、技术资料。
组织投标单位勘查项目并答疑
组织投标单位勘查项目并答疑,确保投标单位对物业现场有充分了解。
成立评标委员会,制定评标标准、定标办法
聘请有关人员组成评标委员会,并制评分标准,定标原则与办法。评标委员会一般由业主代表、有关部门人员、物业管理专家及未参与竞标的相同的物业管理企业负责人组成。
收取投标书
在规定的时间、地点收取标书,一般,公开招投标应请公证人员现场公证,并保存投标书至正式开标时止。
开标与标书评阅
在规定的时间、地点开标。参加人员为业主代表、公证员及参与投标的单位代表。
评标
评标过程应当公开、公正、透明。评标委员会应当按照招标文件规定的程序进行评标,严格遵守评标标准,并保证评标记录的真实性和准确性。
发出中标通知书
物业服务企业应当向中标人发放中标通知书,并公告中标结果。
签订合同
物业服务企业和中标人应当签订物业服务合同,明确双方的权利和义务。
注意事项:
招标文件的准备要详细、清晰,确保潜在投标者能够充分了解项目详情。
招标公告应发布在权威的媒体上,并按照规定的时间和程序进行公告。
投标人的资格审查应包括经营资格、财务状况、业绩情况等方面。
评标过程应公开、公正、透明,确保评标结果的真实性和准确性。
合同的签订和履行应明确合同的履行标准、服务内容、服务期限、服务费用等具体条款。
通过以上流程和注意事项,可以确保物业公司招标过程的规范性和公平性,从而选出最合适的物业服务供应商。