小学文秘做什么工作

时间:2025-03-27 21:30:34 悲伤文案

小学文秘的工作内容主要包括以下几个方面:

文件处理:

负责起草、接收、登记、传递、督办和归档学校各类文件,包括通知、总结、请示、讲话稿等。

会议安排:

负责安排学校各类会议,包括会议议程的拟定、会场布置、会议记录和会议纪要的整理。

访客接待:

负责接待来访人员,包括接听电话、处理传真等。

信息收集与发布:

负责收集学校各类信息,编写学校大事记、年鉴资料、工作简报,并进行信息的印刷和发布。

办公自动化:

负责推行办公自动化,审查公布各部门提交到校园网上的公告与通知,应用电子公文系统,配合实现公文传输电子化。

文书档案管理:

负责文书档案的整理、保管工作。

沟通协调:

协助领导处理日常事务性工作,调查研究,综合情况,总结典型经验,并进行内外部的沟通协调。

领导安排:

协助领导安排工作日程,初步处理下级机关和本单位业务处室上报的文件。

公关与宣传:

配合公司部门做好公关、宣发工作,包括公司宣传专栏的组稿等。

其他事务:

完成领导交办的其它工作,如介绍信的开具、工作证的办理等。

这些工作涉及学校日常运营的多个方面,需要文秘具备较强的写作能力、组织协调能力、沟通能力和一定的计算机操作技能。