异地调档对于大专生来说是一个重要的步骤,尤其是在就业或继续深造时。以下是异地调档的基本技巧和步骤,请按照以下指南操作:
确认接收单位
确定档案的接收单位,这通常是工作单位或当地的人才市场。
对于国企员工,档案可能由单位保管;私企员工则可能存放在人才市场。
获取调档函
到接收地人才服务中心开具《人事关系及档案接受函》,并加盖公章。
调档函是调档过程中最关键的文件,用于通知原存档单位将档案转出。
填写相关表格
凭《接受函》填写《商调人员情况登记表》。
在《登记表》上加盖调出单位和调入单位的公章。
查阅和缴纳费用
凭《接受函》查阅人事关系计算机资料,确认在案后缴纳所欠的人事代理费用。
档案转出
将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖公章。
确保档案通过机要方式安全传输。
档案接收
将密封好的档案袋移送到接收地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。
注意事项
档案调动通常只能通过公对公邮寄,个人不能自提自带,除非调档函有明确说明。
档案调动前要确认好接收地,以及档案存放地的具体名称和调档所需材料。
档案调动过程中要做好保密工作,确保档案的安全传输和存储。
档案到达新接收单位后,会有回执单,可以联系接收单位查询档案到档情况。
以上步骤和注意事项可以帮助大专生顺利地进行异地调档。如果在操作过程中遇到任何问题,建议及时联系相关部门获取帮助