编写会议记录的一般流程如下：
准备工作
在会议前，了解会议的目的、议程和参会人员名单，并准备好记录工具，如笔记本、录音设备或会议软件等。
记录基本信息
记录会议的时间、地点、参会人员名单和主持人等基本信息。
记录会议议程
记录会议的主题和议程，以及每个议题的讨论内容、结论和决策等。
记录发言内容
记录参会人员的发言和意见，包括主要观点、支持或反对意见等。对于重要发言，尽量记录原话；对于一般发言，可以摘要记录。
记录行动计划
记录会议的下一步行动计划，包括责任人、时间、任务和结果等。
整理和归档
在记录完毕后，及时整理和归档会议记录，并与参会人员分享，以便大家了解会议的主要内容和决策。
审核和确认
在记录完成后，可能需要上级或相关人员进行审核，以确保记录的准确性和完整性。也可以与参会者核对和讨论，以便更好地补充和修正。
撰写会议纪要
根据会议记录的内容，撰写会议纪要，包括会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人、会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。
存档和分发
将会议纪要存档，并在必要时分发给相关人员和部门，以便后续查阅和参考。
通过以上步骤，可以确保会议记录的准确、简洁和清晰，便于参会人员了解会议的主要内容和决策，并为后续工作提供参考。