主持人的职责和工作流程主要包括以下几个方面:
前期准备
了解会议议程、主题和特殊活动:包括培训分享、新会员介绍、颁奖典礼等,以便组织串场词。
沟通会议角色:了解每个角色的背景、性格、职务和特长,以便在介绍环节中更好地表达。
准备开场白:时长通常为2分钟,介绍自己,引进主题,适当丰富主题,给观众一个预热。
到达会场:提前15分钟到达会场,领取会议议程表,确认角色是否已到或临时变动,并与会议经理或干事团队沟通,以便调整流程。
会议中
开场:通过暖场活动让大家尽快进入状态。
串场:在会议角色发言结束后和邀请发言前进行,活跃气氛,衔接过渡各个角色的内容,时间控制在10-20秒为宜。
协助事项:包括中场休息时带领大家拍照,协助相关角色控制投影和电脑,活跃气氛,鼓励观众参与。
会议结束
听取反馈:听取总体点评师或其他会员对表现的反馈,以便下次提升改善。
其他职责
沟通协调:在出现异常状况时,能够灵活变动,沟通挑战。
激励氛围:创造有趣、开心、温馨的氛围。
会前策划:包括会议主题、流程、主持稿、会场布置、参会人员统计、设备调试等。
会场布置:确保会场布置符合会议主题和需求。
设备调试:负责电脑、投影仪、音响、话筒等设备的安装和调试。
物资摆放:摆放产品、奖品、条幅等物品。
创新内容:不断创新会议内容与形式,积极调动会场气氛。
接待客人:协助公司经理接待公司内外客人。
培训:负责公司员工的各类培训工作,包括入职培训、岗前培训、岗位培训、业务培训、产品知识培训、销售技巧培训等。
总结报告:每周或每月作出总结报告,反馈工作情况。
其他临时工作:完成总经理临时交办的其他事情。
建议
充分准备:主持人应提前充分准备,了解会议的各项细节,以便在会议中能够流畅地进行串场和协调。
灵活应变:在会议过程中,主持人应具备快速反应能力,能够灵活应对各种突发状况。
沟通技巧:主持人应具备良好的沟通技巧,能够与不同角色进行有效沟通,调动现场气氛。
持续学习:主持人应不断学习和提升自己的专业知识和技能,以应对各种会议需求和挑战。