一、目的
规范公司车辆的加油行为，加强油料和油费的管理和监督，维护公司的正常运营，降低公司运营成本，提高管理水平。
二、适用范围
本制度适用于公司所有使用油料的车辆，包括公司自有车辆和委托的物流运输车辆。
三、加油管理机构
公司应设立加油管理机构，由财务部门负责，具体职责如下：
1. 审核加油数量和时间的合理性。
2. 整理、汇总、归档加油记录，并对加油记录的真实性和准确性进行核实。
3. 及时发现和纠正加油不当、油耗过高等问题。
4. 确保加油点和供应商具备资质和信誉，并严格控制加油成本。
5. 确保加油人员具备相关技能和知识，能够正确操作加油设备和注意安全，保证加油过程的安全和规范性。
四、加油流程
1. 车辆加油需提前报备，车辆所属部门的责任人需提前向管理部门报备，并填写加油申请表。
2. 加油申请表需包括车辆信息、申请人信息、加油需求、加油时间、加油事由等内容。
3. 管理部门审核加油申请表，审核内容包括加油申请信息是否完整、加油事由是否合理、加油数量是否合理。
4. 审核通过后，申请人携带加油卡和车辆前往指定加油站进行加油。
5. 加油后，申请人及时填写加油记录表，并将记录表交给管理部门进行存档。
五、加油方式
公司车辆加油方式分为自助加油和人工加油两种方式：
1. 自助加油：申请人携带加油卡到指定加油站后，自己操作加油机进行加油。
2. 人工加油：申请人将车辆交由加油站工作人员进行加油，申请人需要在车辆附近进行监督，确保加油过程中无误。
六、加油记录和报销
1. 每次加油需在加油站保留加油发票，并在公司内部系统中进行记录，包括加油日期、车辆信息、加油金额、加油卡号等。
2. 加油发票和记录必须保留一年以上，以备查阅和核对。
3. 加油费用可按规定进行报销，但需提供相关加油发票和记录作为凭证，同时需符合公司报销政策和规定。
七、加油安全管理
1. 加油时需确保车辆发动机熄火，禁止在加油时抽烟或使用明火，确保加油环境的安全。
2. 加油泄漏或溅油情况下，应立即停止加油并采取防止火灾的措施。
八、节约能源意识
提倡节约能源，鼓励采取措施减少车辆燃油消耗，如合理行驶、定期检查保养车辆等。
九、违规处罚措施
规定加油违规行为的处罚措施，如不按流程加油、未经许可私自加油、浪费燃油等。
十、员工培训
组织相关培训，提供加油操作规范和加油安全知识，提高员工对加油管理的认识和意识。
请根据公司的实际情况和需求，对上述制度进行适当的调整和补充。