调档用的“现实表现”材料一般包含以下内容：
个人信息 ：包括姓名、性别、民族、出生年月、籍贯、政治面貌、参加工作时间、用工性质、学历、学位、毕业院校、工作岗位、专业技术职称、身份证号等。工作履历：
详细记录该员工的工作经历，包括调动原因、在职表现及调出意见等。
政治思想表现
思想上积极与党组织靠拢，认真学习业务知识。
政治立场坚定，党性原则强，宗旨意识牢固，坚持做到勤勉尽责、敬业爱岗、廉洁履职。
自觉学习党的路线、方针、政策，在实际工作中始终坚持党的基本路线不动摇，在大是大非面前保持政治上的清醒与坚定。
工作表现
认真履职尽责，勤于学习，不断提升自己的业务能力和理论水平。
在实际工作中取得了一定的业绩，受到领导和同事的认可。
人际关系
处理好同事关系，服从领导安排。
奖惩情况
有无违法、违纪情况。
受到奖励情况。
其他表现
在实际业务工作中的创新能力、业绩表现等。
单位意见
人力资源部经理的调出单位意见和拟调入人事意见，需签字（章）。
调档函的开局
兹有我单位××同志，因工作关系，需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼。
建议：
确保材料内容真实、准确、完整。
突出个人在工作中的亮点和成绩。
保持语言简洁明了，条理清晰。
格式规范，落款要注明公司名称并加盖公章。