小学采购员的工作职责主要包括以下几个方面:
了解采购范围
采购员需要了解学校所需的各类物资,包括基建维修材料、劳保用品、办公用品、实验室用品、医药用品、教育教学用品等,并履行采购职责。
钻研业务和提高素质
采购员应不断学习和钻研采购业务,熟悉各科教学所需设备的规格、型号、性能和用途,以及教学、办公用品的性能和质量要求。
制定和执行采购计划
采购员需要根据学校的实际需求,制定详细的采购计划,并严格按照计划执行。采购过程中要货比三家,选择性价比高的物资,同时要确保采购物品的质量和数量。
遵守法律法规和采购制度
采购员在工作中要严格遵守国家关于物资采购的法律、法规和学校的各项规章制度,保持廉洁自律,自觉抵制不正之风。
管理和监督采购过程
采购员要对采购过程进行管理和监督,确保采购活动的公平、透明,符合法律法规和学校政策。同时,要负责采购物品的验收和入库工作,确保物品的质量和数量符合要求。
参与政府采购项目
采购员需要参与学校政府采购项目的开标现场工作,记录开标过程和内容,汇总收取并带回招投标等有关文件。同时,要负责货物到达学校指定位置的督办或提运工作,以及协调中标供货厂商和设备使用部门的联系。
维护和更新供应商信息
采购员要定期评估和更新供应商的绩效和交货质量,对表现良好的供应商继续合作,对表现不佳的供应商采取相应的补救措施或寻找替代供应商。
协调内部沟通和外部联系
采购员需要与学校相关部门和人员进行有效沟通和协调,确保他们对采购策略的了解,并及时提供所需的支持。同时,要与供货厂商保持良好的合作关系,确保采购活动的顺利进行。
通过以上职责的履行,采购员能够确保学校物资采购的高效、规范、公平,为学校的教学和生活提供有力的保障。