在校大学生参军入伍的事宜通常由学校武装部或学生管理部门负责。具体流程如下：
政策咨询：
学生可向所在学校的学工部（处）、就业中心、资助中心或武装部咨询有关征兵政策。
组织报名：
学校征兵办或相关部门会组织学生报名入伍，并告知具体的报名时间和流程。
体检政审：
报名通过后，学生需参加体检和政审。
保留学籍：
学生参军入伍后，学校会保留其学籍，待退伍后学生可复学。
退伍待遇：
退伍后，国家可能会免去学生所有学杂费，并在考研等方面提供优先权。
其他选择：
有意愿留在军营的学生可在服役第二年参加军考，报考军校获取本科学历，成为职业军官。
请注意，具体的负责部门和流程可能因学校而异，建议直接咨询所在学校获取最准确的信息