行政文员是大专学校中常见的职位之一，主要负责以下工作：
文书处理：
负责接收、登记、分发、立卷、归档各类公文，并协助起草、审核和印发公文。
会议筹备：
组织筹备各类会议，并负责办公用品的采购、发放和管理。
沟通协调：
协调学校各部门之间的工作和沟通，确保信息传递顺畅。
学生信息管理：
统计整理校区学生信息，接待来访的学生和家长，介绍课程。
其他任务：
完成领导交办的其他临时性任务。
任职要求通常包括：
大专及以上学历，文学类相关专业优先，接受应届毕业生。
熟悉办公软件，具备一定的文字表达能力和沟通能力。
具有教务管理、招生等相关工作经验者更佳。
行政文员的工作性质要求具备良好的组织能力、沟通能力和责任心，同时要能够适应快节奏的工作环境。