大专毕业生在毕业时，报到证和档案的保管有以下几种情况：
1. 如果毕业生找到了工作，报到证和人事档案可以放在用人单位或者用人单位所在地的社保部门保管。
2. 如果毕业生没有找到工作，可以选择将报到证和档案存放在户籍所在地的人才市场保管。
3. 对于没有找到工作且不想将档案存放在人才市场的毕业生，可以选择将档案发回生源地所在地级市的人力资源和社会保障局保管。
4. 报到证通常需要回学校领取，毕业生可以直接去毕业院校或者毕业生就业办公室询问领取事宜。
5. 报到证是毕业生到就业单位报到的凭证，也是用人单位接收毕业生的重要证明。
请根据您的具体情况选择合适的保管方式。