大专文员的工作通常包括：
文件管理与处理：
负责文件的收集、整理、归档和传递，包括日常办公文件、会议资料以及重要合同文档的管理。
行政支持与协助：
接听电话、接待来访者、安排会议、预订差旅等，要求具备良好的沟通能力和应变能力。
办公室环境与设备管理：
维护办公室整洁与卫生，管理办公设备和办公用品的供应。
其他行政工作：
可能包括协助招聘工作、监督执行公司制度（如考勤系统管理、外出登记、车辆使用登记等）。
接待工作：
负责接待来宾，包括登记、接待和引领。
会议支持：
协助布置会议室、准备会议材料等。
销售与市场支持：
协助销售和市场部门开展工作，处理销售订单等。
日常事务处理：
如接听电话、记录留言、转接电话、收发邮件、复印打印等。
数据录入与分析：
录入和汇总员工考勤、销售报告等数据。
办公用品管理：
保管登记和按规定发放公司办公用品。
其他临时工作：
完成上级交办的其他临时任务。
为了做好文员工作，建议具备以下素质：
端正工作态度：认真负责，积极主动。
上进心：愿意不断提升自我，追求职业发展。
提高专业技能：熟悉办公软件，能够高效处理电子文档。
善于沟通：与同事、领导和客户保持良好的沟通。
具备原则性：在提供帮助的同时，明确工作职责的边界。
工作环境和待遇因公司而异，一些公司可能会提供晋升机会，从文秘职位晋升到管理层。然而，也有观点认为，随着年龄增长，文员可能会面临就业压力，因为这类工作通常对年轻员工更为友好。