毕业生在毕业后若需要将档案调出,通常有以下几种方式:
报到证改派
适用于毕业未超过两年的情况,即仍在择业期内。
需要找到新的档案接收地和原档案存放地开具同意改派的相关材料并加盖公章。
携带这些材料回到学校所在地的就业办填写改派申请,由相关部门审查通过后进行改派。
常规档案调转
需要找到新的档案接收地开具调档函。
拿着调档函回到原档案存放地,填写调档申请并上交相应材料。
等待原档案存放地审核无误后,档案将以公对公的形式调转到新的档案接收地。
委托第三方档案服务
可以选择委托专业的第三方档案服务机构帮忙调转档案,这样更为便捷。
电子档案提取
对于电子档案,在报到前,档案室可以直接通过学籍网进行提取。
纸质档案转移
高中档案可能直接邮寄给相应大学,或者由学生自己提取后带到大学交给辅导员。
学校转递
毕业后,高校会根据就业去向将档案转递至具有人事管理权限的用人单位或公共就业和人才服务机构。
人才交流服务机构
对于暂未就业的毕业生,可以根据个人意愿将档案转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管,或在原高校保留两年。
请注意,档案的转递必须严格按照规定进行,严禁自行携带转递。毕业生在办理档案调出时,应确保所有手续正确无误,以免影响档案的正常流转和使用。