表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。
标题 ：一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成，位置在第一行正中。称谓：
表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”、“先生”等字样，后边加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。
正文：
正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容：
交代表扬的理由：用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。
指出行为的意义：在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想、好风尚、好品德。
结尾：
该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。
标题
：表扬信
称谓：尊敬的XX公司
正文 我谨代表我个人，向贵公司表示衷心的感谢。贵公司提供的优质产品和服务，不仅质量上乘，而且外观精美，实用性强。特别是贵公司训练有素的员工，他们的服务态度好，耐心细致，诚实可靠，总是面带微笑，接听电话时礼貌周到。 在此，我想特别表扬贵公司的石师傅。石师傅在安装过程中表现出了极高的专业素养和敬业精神。他不仅工作认真负责，而且始终为用户着想，不怕麻烦，细致入微。即使遇到问题，他也总是随叫随到，及时解决。他的这种服务态度和职业精神，不仅让我深感满意，也让我对贵公司的好感倍增。 结尾
在此，我建议贵公司给予石师傅优秀员工的称号，以表彰他的杰出表现。同时，我也希望贵公司能够继续保持这种良好的服务态度和专业精神，不断提升服务质量，赢得更多客户的信赖和支持。
落款：
XXX
XXXX年XX月XX日
希望这个示例能帮助你更好地理解如何撰写表扬信。