简报的格式一般由以下几个部分组成:
报头
名称:位于简报首页上方的正中处,字号较大,通常用套红印刷。
期号:位于简报名称的正下方,按年度依次排列,有时还会标出累计的总期号。
编发单位:位于期号的左下方,应标明全称。
印发日期:位于期号的右下方,以领导签发日期为准,标明具体的年、月、日。
保密等级:如“机密”、“绝密”、“内部刊物”等,位于简报名称的左上方。
标题
简洁明确地概括简报内容,突出要点,一般可直接用“简报”二字,也可用“关于XXX的简报”。
正文
开头:简要概括全文内容,点明中心,有时用“结论式”写法把结论写在前面。如果是转发式简报,开头应加编者按语。
主体:正文是简报的主干,需要用有说服力的典型材料将前言展开,使其具体化。叙述方法有并列式、逻辑式、时间式、数据式等。
结尾:简要概括全文内容,或指出事物的发展趋势,或发出号召,提出打算等。
报尾
位于简报最后一页的下部,用两条平行线框住。左侧写报、送、发单位的名称或个人姓名、职务,右侧写本期印发份数。
此外,有些简报还可能包括附件,如有需要,可以在简报中附上相关文件、图表或数据等,以便读者更好地了解情况。
建议:
在撰写简报时,应确保格式规范,报头、标题、正文和报尾各部分应清晰明了,便于读者快速理解简报内容。
根据实际需要,可以适当调整正文的结构和叙述方式,但应保持内容的简洁和明了,避免冗长和复杂的描述。