活动时间 :2021年6月19日上午8:30活动地点:
南校区体育馆
任务分工及进程
党委校长办公室:
负责汇总毕业典礼各项工作方案,协调有关处室和召集相关工作会议。
学区:
填写毕业证书、荣誉证书,提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名等。
组织安排相关人员及毕业生照毕业合影,组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授,提前发言的教师代表和学生代表。
邀请、组织教师代表参加典礼,要求学生领取证书后回原位就座,学生会维持会场秩序。
提前检修会场电路及灯光,当天派电工维护会场供电。
教务处:负责毕业典礼的方案制定(素质中心)工作。
行政办:
制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签,准备本届毕业生情况文稿。
毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务,摆放主持台及会场的鲜花,协助布置典礼会场(准备台布)。
宣传办:
制作悬挂会场内外的横幅,录像、照相,照毕业合影提前会场多媒体服务。
准备典礼开始前播放的轻音乐,发证书时播放的进行曲,毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。
保卫处:
毕业典礼当天,门卫负责把关,严禁外来人员进入会场。
学生处安排学生会成员负责当天会场秩序,实行岗位落实。
建议:
确保所有准备工作按时完成,特别是技术设备和会场布置。
加强与各相关部门的沟通协调,确保信息畅通。
提前进行彩排,确保典礼当天一切顺利。