统一论文格式是学术写作的基本要求,以下是具体步骤和注意事项:
一、基础格式设置
字体字号
- 正文使用Times New Roman、Arial或Calibri,字号12号;标题使用黑体、加粗,字号14-16号。
- 页边距设2.5厘米(上下左右),行距1.5倍或2倍。
页眉页脚
- 页眉包含论文标题或作者姓名,页脚标注页码。
标题格式
- 居中、加粗、大号字体,使用黑体或宋体。
二、结构层次规范
标题层次
- 使用黑体加粗表示一级标题(如章节名),宋体加粗表示二级标题。
- 三级标题可用斜体或宋体,段前缩进2-4个字符。
摘要与关键词
- 摘要(150-250字):黑体常规小四号,内容精炼。
- 关键词:黑体常规小四号,3-5个词,用逗号分隔。
目录格式
- 页码左上角标注,使用黑体三号加粗;一级提纲宋体四号,二级提纲宋体小四号。
三、引用与参考文献
引用格式
- 采用APA或MLA规范,作者-文献名-期刊名等格式。
- 文献标注需包含作者、标题、期刊信息及页码。
参考文献排版
- 每页右上角标注页码,正文按作者姓氏字母排序。
四、其他注意事项
图表与图片
- 居中对齐,配有清晰标题和图例。
- 表格需有表头和编号。
校对与修改
- 完成初稿后,检查格式一致性,尤其是引用和页码。
- 可使用AI工具批量识别格式问题。
模板与工具
- 建立期刊专属格式模板,使用Word样式功能快速套用。
- 打印论文时选择“学术论文”模板,确保页边距和字体正确。
通过以上步骤,可有效统一论文格式,提升学术规范性和可读性。