会议策划的六大要素包括：
目标设定：
明确会议的目的和预期成果，包括会议要解决的问题、传达的信息、达成的共识等。
活动背景市场调查：
在活动前进行市场背景调查，收集相关资料，以便为项目做足准备。
确定项目方向与主题：
在收集完项目资料后，确定会议的方向和主题，包括预期的效果和需要的配合。
方案讨论与执行：
对活动的可实施性进行讨论，确保每一项都能顺利实施，并在活动当天做好各项准备工作。
现场来宾邀请：
提前一个月邀请嘉宾，并确保嘉宾能够顺利到达活动现场，同时在活动当天做好嘉宾的接待和座位安排。
准备物料与现场执行：
提前一个半月筹备活动所需的物料，并在活动当天确保所有准备工作就绪，包括布置搭建、主持人主持稿对接、执行岗位安排、视频灯光音响设备调试、流程安排以及活动结束后的收尾工作。
建议在策划会议时，组织者应仔细考虑这些要素，并制定详细的计划和方案，以确保会议的成功。