策划经销商会议活动时，需要考虑以下环节：
主题内容
确定会议的主题，如访厂参观、销售政策、促销活动、意见交流等。
根据会议主题设计活动内容，确保与经销商的关注点和期望相符。
时间地点
选择合适的时间和地点，避免与经销商的其他重要活动冲突。
考虑参会人员的方便与舒适，提供良好的会议环境。
会议流程
制定详细的会议议程，包括演讲、讨论、培训等环节。
安排整体流程、流程说明、人员编组、任务分配、模拟操作等。
会场布置
布置签到台、识别名牌、标语条幅、产品展示、灯光音响、责任区等。
确保会场设施完善，如投影仪、音响设备等。
互动环节
设计互动环节，如问答环节、小组讨论等，促进预会者之间的互动与交流。
可以设置有趣的游戏环节，为大会活动增添欢乐氛围。
演讲嘉宾与合作伙伴
邀请具有专业知识和丰富经验的演讲嘉宾，为参与者提供有价值的信息和启发。
选择有成功合作案例的合作伙伴，分享实用经验和案例。
服务与跟进
提供细致周到的服务，如合理安排场地和座位、提供饮食和饮品等。
会后进行政策执行和效果跟踪，处理善后事宜。
宣传与邀请
及时向经销商发送邀请函，明确会议的目的、时间、地点等信息。
通过邮件、电话、短信等方式邀请经销商参加大会。
预算与费用
制定会议预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、礼品等各项费用。
确保费用合理，避免不必要的浪费。
应急预案
考虑可能发生的突发状况，制定应变模式，多准备、勤演练。
通过以上环节的精心策划和执行，可以确保经销商会议的顺利进行，达到预期的效果。