当大专生需要退学并希望退还学费时，可以按照以下步骤进行操作：
查阅学校规定
首先，需要了解学校的具体退费政策和要求。这些信息通常可以在学校官网或学生手册中找到。
提交退费申请
根据学校要求填写退费申请表，并提交给学校财务部门。
申请中应详细说明退学的理由，并提供必要的证明文件，如退学证明、缴费凭证等。
财务部门审核
学校财务部门会对提交的申请进行审核，确保符合退费政策的要求。
退款流程
审核通过后，学校会安排退款事宜，通常通过银行转账或支票形式进行。
学生需要提供有效的银行账户信息或邮寄地址。
注意事项
退费金额通常根据学生实际在校学习时间计算，学习时间越长，退还的学费越少。
如果是在学期初或开学初期退学，有可能获得全额退款。
退费时间可能因地区和学校而异，具体时间需要咨询学校。
退费时通常不包括报名费、材料费、住宿费和保险费。
请确保按照学校规定的流程操作，并与学校保持沟通，以便顺利完成退费手续。