在大专院校担任人事专员,通常需要负责以下工作:
人员招聘与管理
负责筛选简历,组织面试,并进行初步的人力资源筛选。
管理招聘渠道,确保招聘流程的顺利进行。
参与校园招聘和社会招聘,为学校引进合适的人才。
员工培训与发展
组织和协调各类在职培训,提升员工的专业技能和知识水平。
参与制定和实施员工培训计划,促进员工个人发展。
绩效考核与薪酬管理
根据学校政策,参与制定绩效考核方案,并进行考核工作。
根据相关政策计算员工的薪酬和福利,确保员工权益。
人事政策与法规遵从
收集并了解劳动用工相关的政策和法规,确保人事工作的合规性。
参与制定和改进人事政策,以适应学校的发展需求。
档案管理与数据分析
建立和维护人事档案,包括员工个人信息和合同管理。
制作和分析人力数据报表,提供决策支持。
沟通协调
与学校各部门保持沟通,协调处理人事相关事务。
参与总部与院校间的沟通协调工作,确保信息畅通。
其他临时性工作
积极主动完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求通常包括:
大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先。
具备一定的人事工作经验,能够独立完成人事工作。
熟练掌握办公软件操作,具备基本的网络知识。
具有良好的沟通能力和协调能力,能够处理复杂的人际关系。
不断学习和提升自我,以适应不断变化的工作环境。