小学文秘做什么

时间:2025-03-27 17:48:22 悲伤文案

小学文秘的主要工作内容包括:

起草文稿:

负责起草学校行政的重要文稿和行政领导的重要讲话稿。

文件管理:

协助办公室领导校核和安排打印以学校名义发出的各类文稿,并负责发文的编号登记及归档工作。

会议安排与记录:

安排每周全校性会议和活动日程,负责校行政会议记录,撰写会议纪要,并及时了解和反馈会议决议和执行情况。

内外发文与督办:

负责校内外各单位往来发文工作以及相应的督办、文印、归档等工作。

印章管理:

负责学校及校领导的印章、钢印的管理工作,包括审定各行政单位印章的刻制,收回废止停用的印章。

接待服务:

组织安排上级领导、兄弟单位领导及重要来宾、来客的接待,制定接待工作计划并组织实施。

工作联络与接待:

负责校领导的工作联络与接待、日常工作的协调与安排,并及时向办公室通报。

领导服务:

负责学校领导出差的交通、通讯等服务工作。

办公室管理:

负责学校办公室的卫生、安全、基础设施的配备与管理工作。

固定资产与会议室管理:

负责学校办公室固定资产管理工作,以及会议室、会客室的使用与管理工作。

预订与报销:

负责校领导外出公务活动的机票、车票预订,以及借款、送站、接站、报销等工作。

统计与报表:

负责学校大事记及全校性综合情况统计报表工作,编写学校概况和大事记。

文件审查与规范:

负责学校各类文件的审查、规范工作。

信息收集与发布:

负责学校各类信息的收集、印刷、发布工作。

其他事务:

完成领导交办的其它工作。

这些职责涵盖了文秘工作的多个方面,包括文件处理、会议安排、内外沟通、印章管理、接待服务、领导支持以及信息管理等。通过这些工作,小学文秘能够确保学校的行政工作高效、有序地进行。