大专学校的文员岗位通常要求具备以下技能和素质：
教育背景 ：大专及以上学历，相关专业如文秘与办公自动化、行政管理或商务英语等优先。工作经验：
具备一定的相关工作经验，如行政助理、办公室文员等。
技能要求
良好的公文写作能力；
熟练的办公软件操作能力，如WPS等；
沟通协调能力；
团队合作精神；
财务知识或相关工作经验（如果适用）。
岗位职责
文件收发、登记、阅办和分类管理；
文档管理和文印工作；
协助做好会议筹备、记录和文字材料整理；
负责校区日常事务性工作，如文件打印、发送、领取等；
处理投诉和来访接待，传达信息给行政干部；
协助办公室主任做好会务工作。
其他要求
遵守学校规章制度，保守机密；
良好的职业道德，公正无私；
良好的身体素质和心理承受能力。
学校文员的工作不仅限于文书处理，还可能涉及会议筹备、来访接待、信息收集和反馈等多个方面。此外，学校文员可能还需要参与工会或教务处的特定工作，如学籍管理、成绩录入等。