大专学校办公室工作人员的职责通常包括:
行政事务管理
文件与档案管理:负责文件的收发、登记、传阅、催办、归档等。
会议管理:参与重要会议的筹备、组织和服务工作,并做好会议记录。
文书工作
文书材料管理:负责文书材料的收发、登记、阅办和分类管理。
文档管理:做好资料、文档管理和文印工作。
沟通协调
协调各部门工作:确保信息畅通,提高工作效率。
对外联络:负责学校对外联络和接待工作,展示学校良好形象。
物资管理
办公用品管理:负责办公室物资采购、保管、分发等工作。
环境与安全
办公室环境与绿化:维护办公室环境卫生和绿化工作。
安全稳定:协助处理学校安全稳定相关工作,应急处理突发事件。
宣传与信息
新闻宣传:负责学校新闻宣传工作。
信息公开:负责校务公开、党务公开等信息公开工作。
其他工作
完成领导交办的其他任务。
特殊要求
学历要求:专科及以上学历。
工作态度:工作专心负责、有较强的责任心、执行力和团队协作精神。
技能要求:熟练使用WPS办公文字软件,具备一定的财务知识或财务工作经验。
以上职责可能因学校规模、组织结构和管理模式的不同而有所差异。