大专学校后勤工作的流程通常包括以下几个关键步骤:
接收工作请求
各职能科室接到办事、咨询或来文等任务后,应及时向处领导汇报,并提供必要的决策依据。
任务分配与办理
处领导根据工作性质,将任务分配给相应的办公人员进行办理。
办理结束后,应及时给办事人答复,并将结果存档备查。
报请上级批示
如需报请校领导批示,由处领导上报并获得批复后,再交办给职能科室。
具体后勤工作流程 (以厨房工友、维修、电工、采购、门卫为例):厨房工友
蔬菜清洗:摘菜、选菜、浸泡、冲洗。
餐具清洗:冲去残渣、用清洁精清洗、流水冲洗、浸泡、抹干、消毒。
维修:
申请人填写《维修单》,经过年级组长、总务处核查、维修工维修、年级组核销、总务处存档。
电工:
关闭电源、检查故障、排除故障、接线、用绝缘胶布固定、再次检查、开启电源。
采购:
申请人填写《请购单》,经过分管行政、总务部门核准、校长审批、市场调查、采购、保管员验收入库、通知申请人领取。
门卫:
上学、放学时:立正站旁、确认安全后开启校门、指挥师生进出。
车辆进出时:立正站旁、确认安全后开启车道、阻止学生进入车道、向车辆行礼、外来车辆需确认事由。
来访登记:
询问来访者信息、通过电话确认、登记证件、开校门准许进入。
会议管理
后勤管理处负责人提前确定会议主题及议程。
发送会议通知,包括时间、地点、议题和参会人员名单。
会议当天,主持人宣布开始,按议程讨论。
记录员记录会议内容,整理会议纪要。
以上流程旨在规范工作程序,提高工作效率,确保后勤工作的顺利进行。需要注意的是,这些流程可能会根据学校的具体情况和实际需求有所调整。