大专生毕业班生学校开具的证明通常是指《学历证明书》,这是毕业生在尚未收到正式毕业证书时,用于求职、考试等场合的一种证明文件。以下是开具此类证明的一般流程和注意事项:
开具流程:
准备材料
毕业生身份证复印件;
毕业生照片(通常要求蓝底,具体规格根据学校要求而定);
毕业生信息(包括姓名、学号、专业、入学时间、预计毕业时间等);
如有特殊要求,可能还需提供其他相关材料。
提交申请
将准备好的材料通过电子邮件或亲自递交至学校相关部门;
邮件主题需清晰标注毕业生信息。
等待审核
学校在收到申请后进行审核,通常需要1-3个工作日;
审核结果会通过邮件通知。
领取证明
审核通过后,毕业生需按照学校要求邮寄照片至指定地点;
证明将以邮寄方式送达。
注意事项:
确保所有填写的信息准确无误;
证明上需加盖学校公章以确保证明的真实性和有效性;
如有特殊需求,例如需要英文版本的证明,学校可提供相应翻译并盖章。
示例模板:
```
学历证明书
兹证明:
姓名:XXX
性别:X
身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX
学号:XXXXXXXX
专业:XXXXXXXX
入学时间:XXXX年XX月XX日
预计毕业时间:XXXX年XX月XX日
已于XXXX年XX月XX日完成所有课程学习,准予毕业。
特此证明。
学校名称:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
```
请根据实际情况填写上述模板中的空白部分,并加盖学校公章。如果有其他问题或需要进一步的帮助,请随时告知