大专学校的行政部主要负责学校的日常行政事务管理,其工作范围包括但不限于以下几个方面:
人事管理:
处理教职工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理以及员工关系维护等。
财务管理:
负责学校的预算编制、资金分配、账目审核以及财务报告的编制等。
设施管理:
维护校园设施,包括建筑、设备、基础设施的保养和维修,以及安全管理。
公共关系和沟通:
处理对外联系,对内协调,包括新闻发布、危机管理、校友联络以及与社会各界的交流合作。
政策制定与执行:
参与制定和执行学校政策,确保符合法规并满足学校发展需求。
信息技术服务:
提供网络建设、信息系统开发、数据管理和信息安全等服务。
后勤保障:
管理餐饮服务、住宿、交通安排、医疗保健等,确保师生生活需求得到满足。
行政规划:
参与制定学校的行政发展战略和规划,确保其顺利执行。
文秘工作:
处理文件收发、登记、阅签、清退、整理和归档等工作,以及校内网内容的编辑及更新。
其他任务:
包括安排校领导接待日、处理师生来信来访、编印学校大事记、规章制度汇编等。
行政部通过协调各部门工作,确保学校教学、科研和管理活动的顺利进行,同时维护校园秩序,保障教职员工和学生的权益。