当大专学校催缴学费时，你可以采取以下步骤应对：
了解催缴通知
确认学校官方渠道发布的催缴通知，了解缴费截止日期和缴费方式。
沟通与协商
通过短信、邮件或电话等方式与学校沟通，表达你的缴费意愿和困难。
如果有可能，提供贫困证明或其他相关证明材料，申请学费缓缴或分期付款。
利用资源
询问是否有助学贷款或其他资助途径可供申请，如晨星成长计划等。
考虑参加社会实践或勤工助学活动以筹集学费。
法律途径
如果学校拒绝退费或协商无果，可以向当地教育行政部门投诉。
根据《中华人民共和国教育部相关通知》，学生如因故退学，高校应按月计退剩余学费。
避免额外费用
注意学校是否有规定逾期未缴费将取消评奖评优资格或影响学位证发放，确保按时缴费以避免这些后果。
及时行动
尽快处理缴费事宜，避免影响学业和学籍状态。