写留言条需要包含以下几个部分:
称呼
称呼要顶格写,并且必须留给谁就称呼谁。例如,“亲爱的[姓名]”、“您好,[姓名]”或“尊敬的先生/女士”。
正文
正文在称呼下一行空二格的地方开始写,只需写下你想对对方说的话。内容应简洁明了,把要告诉对方的事情写清楚。
署名
署名和日期必须在正文下面清楚地标明,在右下角写清年份、月份和日期。署名和日期都靠右顶格。
日期
根据情况决定是否需要加上日期,特别是当留言涉及到时间敏感的信息时。如果需要,应在正文右下角写上具体的年、月、日。
示例
```
亲爱的[姓名]:
您好,我是[你的名字]。因为有一些紧急事情需要处理,我今天无法与您见面。请您在方便的时候给我回复,告知我相关安排。
期待您的回复。
[你的名字]
[日期]
```
建议
留言条的语言应简洁明了,避免使用过于复杂或生僻的词汇。
如果留言涉及到具体的时间安排或行动要求,应清楚地说明,以便对方能够及时做出回应。
署名应使用正式的称谓,以表示对对方的尊重。